Нужно ли оформлять путевые листы, если директор использует личный автомобиль в служебных целях?

Comments

• Цитата: Добрый день!Директор (ООО на ОСНО) использует личный автомобиль в служебных целях (встречи с контрагентами, поездки на почту, иногда получение товара). Поездки совершаются не каждый рабочий день. Приказом по предприятию ему назначена ежемесячная компенсация в размере 1200 руб.  Компенсируется только износ, ГМС и прочие затраты не возмещаются.Вопрос: 1. Необходимо ли в этом случае оформлять путевые листы?2. Необходим ли пересчет суммы исходя из количества дней, когда поездки не совершались? Например, из 20 рабочих дней поездки были осуществлены суммарно в 5 дней из них. Какую сумму необходимо выплатить: 1200 руб. или 300 руб. (1200 / 20 х 5)?Спасибо за ответ

  Добрый день! Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.
• Доброго дня.
    В компенсации  учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации машин (износ, ГСМ, ремонт) письмо МииФина от 23.03.2018 № 03-03-06/1/1836 .
  
  

  Цитата: Вопрос: 1. Необходимо ли в этом случае оформлять путевые листы?

  Чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов, я за оформление путевых листов в данном случае. Так как путевой лист подтверждает фактическое использование автомобиля в интересах работодателя.  
  Нужно ли оформлять путевые листы для выплаты компенсации за использование личного транспорта в размере 1 200 рублей?
  Вам решать.
  

  Цитата: Когда путевые листы не нужныЧасто сотрудники используют для служебных целей свой личный транспорт. Компания может компенсировать такие затраты. На практике при оформлении компенсации за использование личного транспорта не всегда уделяется должное внимание путевому листу. А это один из обязательных документов для правомерного учета компенсационных выплат (письмо Минфина Россииот 13.04.2007 № 14-05-07/6, УФНС РФ по г. Москве от 13.01.2012 № 20-15/001797@).Путевой лист подтверждает фактическое использование автомобиля в интересах работодателя.Документ должен быть оформлен на каждое транспортное средство, используемое организацией (п. 9 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»).Кроме путевых листов работник должен предоставить в бухгалтерию:- документы, подтверждающие право собственности на машину (копия ПТС);-  документы, связанные с эксплуатацией автомобиля (например, чеки на ГСМ).Порядок возмещения расходов по использованию личного авто должен быть прописан в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.Размер компенсации нужно зафиксировать в приказе по предприятию.Обратите внимание!Некоторые суды считают, что путевые листы при использовании личного автомобиля не требуются. Этообъясняется тем, что работник в таком случае не является водителем и действующее законодательство не предусматривает необходимости вести учет служебных поездок и оформлять путевые листы при использовании личного транспорта (постановления ФАС Московского округа от 19.12.2011 по делу № А40-152815/10-116-694, ФАС Западно-Сибирского округа от 19.01.2009 № Ф04-8171/2008(18850-А70-40), ФАС Центрального округа от 10.04.2006 по делу № А48-6436/05-8).